Τι προβλέπει η συνεργασία για την τουριστική προβολή

Μεταξύ Περιφέρειας και Επιμελητηρίου

Ένα από τα θέματα που θα συζητήσει σήμερα στη συνεδρίασή του το περιφερειακό συμβούλιο νοτίου Αιγαίου είναι και η σύναψη προγραμματικής σύμβασης με το επιμελητήριο Δωδεκανήσου με σκοπό την Τουριστική Προβολή της ΠΝΑΙ σε διεθνείς αγορές του εσωτερικού – εξωτερικού.

Συγκεκριμένα η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου αναλαμβάνει την υποχρέωση να χρηματοδοτήσει την εκτέλεση του έργου με το ποσό των εκατόν ενενήντα χιλιάδων ευρώ (190.000,00 €). Το έργο είναι ενταγμένο στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου.

Ειδικότερα οι δύο εταίροι επιδιώκουν με την παρούσα προγραμματική σύμβαση να συμβάλουν στην ανάδειξη και προβολή του τουριστικού προϊόντος σε διεθνείς αγορές του εσωτερικού – εξωτερικού.

Προκειμένου να υλοποιηθεί το έργο «Τουριστική Προβολή της ΠΝΑΙ σε διεθνείς αγορές του εσωτερικού - εξωτερικού» προχωρούν στην υπογραφή προγραμματικής σύμβασης η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου με το Επιμελητήριο Δωδεκανήσου με τους παρακάτω όρους:

Αντικείμενο της Προγραμματικής Σύμβασης αποτελεί ο σχεδιασμός και υλοποίηση στοχευμένων ενεργειών προβολής και προώθησης του Τουριστικού προϊόντος της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου με φορέα υλοποίησης το «Επιμελητήριο Δωδεκανήσου.»

Η προγραμματική σύμβαση αφορά στην συνεργασία των παραπάνω συμβαλλομένων για την υλοποίηση ενεργειών, εκδηλώσεων και δράσεων που αποσκοπούν στην τουριστική και ως εκ τούτου οικονομική και κοινωνική ανάπτυξη της Περιφέρειας μέσω μιας ουσιαστικότερης και αποτελεσματικότερης ανάδειξης και προβολής.

Το αντικείμενο της σύμβασης αφορά τις παρακάτω δράσεις που προάγουν τον τουρισμό στην Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου:

• Σύσταση Ομάδας Έργου που θα ασχολείται εξ΄ολοκλήρου με την συμμετοχή της ΠΝΑΙ στις τουριστικές εκθέσεις του Εξωτερικού

• Υλοποίηση από μέρους της Ομάδας Έργου των οργανωτικών δράσεων και του πλάνου προβολής της ΠΝΑΙ όπως αυτό έχει αποφασιστεί από την ίδια (πλην της μίσθωσης και κατασκευής περιπτέρου)

• Διεκπεραίωση της οργάνωσης της παρουσίας της ΠΝΑΙ στις εκθέσεις:
1. Συντονισμός συγκέντρωση υλικού από όλα τα νησιά Επικοινωνία με όλους τους εμπλεκόμενους και παραλαβή υλικού και διάθεσής του στο κοινό και δυνατότητα ύπαρξης μεταφραστών που θα εξηγούν στους επισκέπτες

2. Στελέχωση Περιπτέρου Έκθεσης με άτομα που θα υποδέχονται και θα ενημερώνουν το κοινό
• Κατάρτιση και υλοποίηση πλάνου επικοινωνίας με αναλυτική περιγραφή δράσεων πάντα με τη σύμφωνη γνώμη της ΠΝΑΙ ώστε να μεταδοθεί το «μήνυμα» στους αποδέκτες που μας ενδιαφέρουν ανά αγορά στόχο.

1. Επίβλεψη Press Conferences και δημιουργία Press Lunches
2. Δημιουργία Press Lists & συλλογή data επισκεπτών που θα μας βοηθήσουν σε μελλοντικές επαφές και θα αποτελούν πλέον asset της ΠΝΑΙ

3. Διοργάνωση και επίβλεψη των events που θα πραγματοποιούνται γύρω από την Έκθεση
4. Κατάθεση Έκθεσης Αποτελεσμάτων με το πέρας των εκθέσεων που θα χρησιμοποιείται ως βάση συζήτησης ώστε να γνωρίζει η ΠΝΑΙ πως πήγε η έκθεση και τι θα μπορούσε να προταθεί για την επόμενη ώστε να επιτυγχάνεται στο μέγιστο ο στόχος μας.

• Κατάθεση προτεινόμενου πλάνου συμμετοχής σε περαιτέρω εκθέσεις και γενικά όλες τις δράσεις εκτός Ελλάδας ακόμη και εάν δεν αφορούν εκθέσεις, οι οποίες θα υλοποιούνται με ισόποση μείωση του προϋπολογισμού άλλων δράσεων εκθεσιακών.

• Η ΠΝΑΙ επιθυμεί η ομάδα έργου του Επιμελητηρίου Δωδεκανήσου να λειτουργεί ως ομάδα υλοποίησης των δράσεων και ως ομάδα που παρακολουθεί την παγκόσμια τουριστική αγορά οπότε όλες οι δράσεις που θα πραγματοποιούνται- με τη σύμφωνη γνώμη της ΠΝΑΙ- να είναι εναρμονισμένες με τις εξελίξεις στην αγορά του τουρισμού (π.χ. τρόπος παρουσίασης περιπτέρου).

Για την υλοποίηση του προγράμματος και των επί μέρους δράσεων, θα προηγείται η έγγραφη σύμφωνη γνώμη της ΠΝΑΙ διά της Αντιπεριφερειάρχη Τουρισμού.